आज हम जिस टॉपिक के उपर बात करने वाले है की डाटा एंट्री (Data Entry) क्या है और डाटा एंट्री को हम आज के समय (2023) मे कैसे कर सकते हैं।
साथ साथ मैं आप सभी को डाटा एंट्री करने के लिए क्या क्या चीज की जानकारी/स्किल होनी चाहिए और डाटा एंट्री करके आप ऑनलाइन या ऑफलाइन पैसे कैसे कमा सकते है इसके बारे मे भी जानकारी देने वाला हूँ।
Data Entry क्या है?
डाटा (data) का मतलब होता है आंकड़े और एंट्री (Entry) का मतलब होता है प्रवेश अर्थात अगर हम किसी आंकड़े को जब किसी कम्प्युटर या मोबाइल मे सेव करते है तो यही डाटा एंट्री कहलाता है। डाटा को एंट्री करने वाले आदमी/स्त्री को हम डाटा एंट्री ऑपरेटर कहते है।
Data Entry के लिए Skills की जरूरत
डाटा एंट्री (Data Entry) के लिए आपको कुछ कम्प्युटर की बेसिक जानकारी होनी चाहिए जिससे आपको डाटा एंट्री के कार्य मे आपको बहुत मदद मिलेगी। तो चलिये आपको बताते है की डाटा एंट्री operator बनने के लिए आपको क्या skill होनी चाहिए।
- कम्प्युटर की जानकारी।
- भाषा का ज्ञान।
- अच्छा टाइपिंग स्पीड होना चाहिए।
- किबोर्ड शॉर्टकट की जानकारी।
- बेसिक सॉफ्टवेयर की जानकारी।
अब हम एक एक करके सभी पॉइंट को बिस्तार रूप से जानते है।
1. कम्प्युटर की जानकारी
दोस्तो अगर आपको ऑनलाइन डाटा एंट्री काम करना है तो आपको कम्प्युटर की जानकारी होना ही चाहिए। डाटा एंट्री मे पूरा काम कम्प्युटर से होता है और अगर आपको कम्प्युटर की जानकारी नही होगी तो आप डाटा एंट्री कैसे करेंगे।
अगर हम कम्प्युटर जानकारी की बात करे तो आपको बेसिक कम्प्युटर पर इंटरनेट चलाना और ईमेल वगैरह की जांच करना सही से आना चाहिए।
2.भाषा का ज्ञान
अगर आपको डाटा एंट्री करनी है तो आपको एक भाषा की जानकारी से काम नही चलेगा। आपको हिन्दी के अलावा और भी भाषा की जानकारी होना बहुत जरूरी है जैसे इंग्लिश।
कम्प्युटर मे आपको इंग्लिश मे काम करना पड़ेगा और डाटा एंट्री भी ज़्यादातर इंग्लिश मे ही करते है तो आपको इंग्लिश की जानकारी होनी चाहिए।
3.अच्छा Typing Speed होना चाहिए
डाटा एंट्री के लिए सबसे जरूरी चीज के बारे मे जो की है अच्छा टाइपिंग स्पीड का होना। टाइपिंग स्पीड आप इंग्लिश और हिन्दी दोनों मे अच्छा करना होगा जिसके लिए आप कोई इंस्टीट्यूट जॉइन कर सकते है या खुद से घर पर प्रैक्टिस कर सकते है।
4. Keyboard Shortcuts की जानकारी
डाटा एंट्री मे आप जितना फास्ट काम करेंगे उतना ही आप ज्यादा काम कर पाएंगे इसके लिए आपको कम्प्युटर की बेसिक और एडवांस किबोर्ड शॉर्टकट की जानकारी होनी चाहिए।
कम्प्युटर और डाटा एंट्री करने मे जीतने भी काम होते है उन सबका एक किबोर्ड शॉर्टकट "Key" रहता है आप उनको जानना होगा।
5.Basic सॉफ्टवेयर की जानकारी
डाटा एंट्री के लिए आपको कुछ सॉफ्टवेर की तो जानकारी होनी ही चाहिए क्यूकी इन सॉफ्टवेर के बिना आप डाटा एंट्री काम नही कर सकते है इसी लिए आपको इनका जानकारी होना चाहिए।
MS OFFICE [word, Excel, powerpoint] इत्यादि की जानकारी होनी चाहिए। इसके अलावा Tally की जानकारी होनी चाहिए। आपको GST के बारे मे जानकारी भी होनी चाहिए।
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ऑनलाइन Data Entry कैसे करें?
आप कैसे घर बैठे ऑनलाइन डाटा एंट्री कर सकते है वो भी आपको केवल कम्प्युटर और इंटरनेट का मदद से।
ऑनलाइन आपको बहुत सारे आदमी मिल जाएंगे जिनको एक डाटा एंट्री ऑपरेटर की जरूरत रहती है आप इसका फाइदा उठा सकते है और उनका काम घर बैठे कर सकते हो।
इसके लिए आप कुछ वैबसाइट पर आप अपना प्रोफ़ाइल बना सकते हैं, जहां से आपको काम के लिए रेकुवेस्ट आएंगे और आप अपने चार्ज के मुताबिक उनका काम कर सकते है ।
आप इन साइट के मदद से ऑनलाइन डाटा एंट्री का काम कर सकते है।
- Online Data Entry Job
- Freelancer.com
- Upwork
- Fiverr
ऑफलाइन Data Entry कैसे करें?
आप ऑनलाइन के साथ साथ आप ऑफलाइन से भी डाटा एंट्री से पैसे कमा सकते है। इसके लिए आप अपने लोकल सिटि मे काम कर सकते है।
आज कल बहुत सारे दुकाने है जिनको एक डाटा ऑपरेटर की जरूरत है आप उनको कर से जाके पूछ सकते है ।
इसके अलावा आप किसी स्कूल , इन्स्टीच्युत, कोचिंग , ऑफिस, कंपनी मे भी डाटा ऑपरेटर का Jobs कर सकते है और यहाँ पर पूरा दिन या 1 या 2 घंटे काम कर सकते है।
Data Entry के लिए कोर्स
इसके लिए आपको कोई बिशेष कोर्स की जरूरत नही पड़ती है। बस आपको कम्प्युटर से संबन्धित जानकारियाँ होना चाहिए और टाइपिंग की स्पीड अच्छा होना चाहिए जैसे 30WPS का या इससे भी उपर का होगा तो और बेहतर होगा।
लेकिन अगर आप किसी कंपनी मे डाटा ऑपरेटर का जॉब करेंगे तो वे लोग आपसे इंटर या स्नातक का डिग्री मांग सकते है। बहुत सारे कंपनी नही मांगती है आपका इंटरव्यू लेके आपको जॉब दे देती है।
Data Entry से पैसे कैसे कमाए ?
आप डाटा एंट्री करके कितना कमा सकते है ये बहुत जरूरी बात है की क्यूकी बिना पैसा का आज कल कोई काम नही करना चाहता है।
अगर आप ऑनलाइन डाटा एंट्री का काम काम करोगे तब आप 1 काम के 1 hour या 2 hour के 500 रुपया से लेकर 5 हजार तक charge कर सकते है।
अगर वही आप किसी कंपनी मे फूल टाइम जॉब करोगे तब आप 20 हजार से लेकर 1 लाख तक पर महिना कमा सकते है। ये आपके काम और अनुभव पर निर्भर करता है।
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दोस्तो हमने इस पोस्ट मे डाटा एंट्री (Data Entry) क्या है और कैसे करें को जाना साथ साथ आपको डाटा एंट्री के लिए क्या क्या चीज के बारे मे पता होना चाहिए इसको भी जाना।
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